Aplikasi POS atau yang lebih dikenal dengan sistem kasir banyak dijumpai pada bisnis retail hingga restoran. Efektivitas dan efisiensi yang diberikan membuat aplikasi ini sering digunakan untuk membantu operasional bisnis, terutama yang menghasilkan produk non-jasa.
Tidak terbayangkan jika bisnis retail yang berkembang pesat dengan ribuan produk harus dikelola secara manual. Selain rawan kesalahan pencatatan, laporan pembukuan juga rawan, tentunya akan memakan banyak waktu, tenaga dan uang untuk menyelesaikan semua pekerjaan.
Apa Saja Manfaat Aplikasi POS?
- Data lengkap semua transaksi.
Manfaat yang pertama adalah aplikasi ini untuk menampilkan semua data transaksi secara lengkap karena semua transaksi tersimpan di dalam sistem. Dengan fungsi ini memudahkan Anda mencari dan menampilkan data transaksi pada saat itu atau menampilkan data transaksi selama periode tertentu.
Bukan hanya itu, dengan semua data transaksi tersebut Anda bisa menjumlahkan hasil penjualan pada hari itu, satu bulan, atau beberapa bulan sekaligus.
- Lakukan pemeriksaan persediaan
Memeriksa item ini penting karena untuk melihat apakah ada penipuan atau kelalaian dari pihak Anda atau karyawan. Berbeda dengan pengecekan sistem manual dimana semua data yang disajikan bisa jadi tidak valid karena bisa diubah oleh pegawai yang tidak jujur. Namun, jika Anda menggunakan sistem yang terintegrasi, sulit untuk melakukan penipuan.
- Laporan penjualan
Manfaat aplikasi POS selanjutnya adalah membuat laporan penjualan secara otomatis yang bisa dilakukan secara online dan laporan penjualan yang ditampilkan bersifat real-time atau nyata yang menampilkan hasil penjualan yang sebenarnya. Jika tidak menggunakan POS, kemungkinan laporan penjualan tidak valid karena kesalahan yang terjadi.
- Proses transaksi lebih singkat
Manfaat aplikasi POS dapat digunakan untuk mempersingkat proses transaksi. Bisa dibayangkan jika masih menggunakan sistem manual, berapa lama waktu yang harus digunakan untuk melayani satu orang saja.
Yang harus diperhatikan adalah kinerja dan kecepatan bisnis dalam melayani konsumen juga diperhitungkan. Itu karena banyak yang tidak mau menunggu dan membuang waktu lama hanya untuk menghitung semua proses transaksi yang dilakukan.
- Mengetahui inventaris yang tepat
Laporan ketersediaan barang ini sangat penting karena Anda tidak ingin membeli atau memproduksi kembali barang yang sudah habis di penyimpanan. Ketidakakuratan data membuat produksi dan ketersediaan barang-barang ini tidak sinkron.
Oleh sebab itu, POS ini akan bisa membuat ketersediaan barang dengan departemen produksi sinkron dan terintegrasi satu sama lain.
- Perubahan harga produk akan dilakukan dengan mudah
Ketika ada produk yang harga jualnya sering berfluktuasi, aplikasi POS bisa mengubahnya dengan mudah untuk Anda. Anda tidak perlu lagi mengubah harga produk satu per satu, karena POS dapat secara otomatis mengubah harga jual produk mengikuti perkembangan pasar.
- Tingkatkan layanan yang lebih baik untuk pelanggan
Melalui aplikasi POS, pengecer bisa memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik. Staf toko bisa menemukan produk yang diinginkan pelanggan mereka hanya dalam hitungan detik. Sistem ini bahkan memungkinkan penjual untuk mengatur kios swalayan untuk pelanggan mereka, sehingga mereka bisa mencari barang yang mereka inginkan sendiri.
Tentunya hal ini memberikan pengalaman positif kepada pelanggan saat membeli produk atau jasa yang disediakan oleh bisnis Anda. Bisnis Anda akan lebih berkembang jika pelanggan puas dengan pelayanan di bisnis yang Anda jalankan.
Untuk mendapatkan semua manfaat tersebut Anda bisa mempercayakan Mokapos sebagai aplikasi kasir terbaik untuk bisnis.